Kun yritykseen palkataan uusi työntekijä, tehdään aina työsopimus, josta käyvät ilmi kaikki alkavaan työsuhteeseen vaikuttavat asiat kuten työsuhteen kesto, sovitut työtehtävät ja tiedot palkkauksesta luontoisetuineen.
Vaikka sopimuksen voi tehdä myös suullisesti, käytännössä kirjallinen sopimus on aina parempi vaihtoehto. Kirjallisella sopimuksella voidaan luotettavasti todistaa mitä on sovittu ja alakohtaisella sopimuslomakkeella varmistetaan, että kaikki vaaditut lait ja ehdot otetaan sopimuksessa huomioon. Kirjallisen työsopimuksen tekemisellä työnantaja myös välttyy tekemästä laissa vaadittua selvitystä työsuhteen ehdoista yli kuukauden mittaisesta työsuhteesta.
Kirjallinen työsopimus antaa työnantajasta myös luotettavan mielikuvan, mikä edistää työntekijän työmotivaatiota ja sitoutumista työnantajaan.
Työsopimuksen vähimmäissisältö:
- Työnantajan ja työntekijän koti- tai liikepaikka
- Työnteon alkamisajankohta
- Määräaikaisen sopimuksen kesto ja määräaikaisuuden peruste
- Koeajan pituus (jos koeajasta sovitaan)
- Työntekopaikka; jos ei pääasiallista tekopaikkaa, selvitys periaatteista joiden mukaan työntekijä työskentelee eri kohteissa
- Työntekijän pääasialliset työtehtävät
- Työhön sovellettava työehtosopimus
- Palkan määräytymisperusteet ja palkanmaksukausi
- Säännöllinen työaika
- Vuosiloman määräytyminen
- Irtisanomisaika tai sen määräytymisperuste
- Vähintään 1 kk kestävässä ulkomaantyössä työn kesto, valuutta, jossa rahapalkka maksetaan, ulkomailla suoritettava rahakorvaukset, luontoisedut ja työntekijän kotiuttamisen ehdot
Hyvän mallin työsopimuksen pohjaksi voi ladata esimerkiksi Työsuojeluhallinnon sivulta.
Sopimusmallin lisäksi työsopimusta suunniteltaessa tulee olla käytössä alan työehtosopimus ja työsopimuslaki, työaikalaki ja vuosilomalaki.
Hevosalan työntekijöiden palkkaamisessa on käytössä Maaseudun työnantajaliiton ja Puu- ja erityisalojen liiton välinen Maaseutuelinkeinojen työehtosopimus (pdf).
Lisätietoa luontoisetujen (asunto-etu, ravinto-etu yms.) verotusarvoista Suomen Yrittäjien –sivuilla.
